WhatsApp Sesli Mesaj Transkripsiyon ve Çeviri İş Akışı

[hic000]

📝 Genel Bakış

WhatsApp'tan gelen sesli mesajları otomatik olarak metne dönüştürüp çeviren tamamen ücretsiz bir n8n iş akışı. Özellikle Arapça ve diğer dillerdeki sesli mesajları işlemek için optimize edilmiştir.
Hedef: Teknik bilgi gerektirmeden, minimum maliyetle çalışan bir otomasyon sistemi kurmak.

🎓 Teknik Olmayan Kullanıcılar İçin Notlar

Ben teknik birisi değilim. 6 aya yakın bir süredir izlediğim eğitimlerle bu iş akışını oluşturabildim.
her türlü geliştirmeye ve kullanıma açıktır...bu yazıyı bile yapay zeka yardımıyla oluşturuldu tıpkı iş akışının bir çok adımı gibi :D
Eğer ben yapabildimse, siz de yapabilirsiniz! 💪

✨ Öne Çıkan Özellikler

• ✅ %100 Ücretsiz (ücretsiz kotalar dahilinde)
• ✅ Kolay Kurulum - Teknik bilgi gerektirmez
• ✅ Çoklu Dil Desteği - 50+ dil
• ✅ Yüksek Doğruluk - Özellikle Arapça için
• ✅ Esnek Yapı - İhtiyaca göre özelleştirilebilir
• ✅ Self-Hosted Seçeneği - Mahremiyeti önemseyenler için

---

🎯 Ne Yapar?

1. WhatsApp'tan sesli mesaj gelir
2. Ses dosyası otomatik olarak metne dönüştürülür (Transkripsiyon)
3. Metin istenen dile çevrilir (AI ile)
4. Sonuçlar veritabanına kaydedilir
5. Size WhatsApp'tan geri bildirim gelir

---

👥 Kimler İçin? Ne Amaçla Kullanılabilir?

🏢 İş Dünyası

1. Uluslararası Ticaret

• Yurtdışı müşterilerden gelen sesli siparişleri metne çevirme
• Arapça, Çince, İspanyolca konuşan tedarikçilerle iletişim
• Sesli teklifleri dokümana dönüştürme
• Örnek: Türk ihracatçı, Arap müşteriden gelen 5 dakikalık Arapça sesli mesajı anında Türkçe metin olarak alır
  2. Müşteri Hizmetleri
• WhatsApp destek hattındaki sesli şikayetleri kayıt altına alma
• Sesli talepleri ticketing sistemine aktarma
• Müşteri geri bildirimlerini analiz için metin formatında saklama
• Örnek: E-ticaret firması, günde 50+ sesli müşteri mesajını otomatik kategorize ediyor
  3. Emlak & Turizm
• Yabancı müşterilerden gelen sesli talepleri anlama
• Otel rezervasyon taleplerinizi metin olarak kaydetme
• Tur rehberleri için çok dilli iletişim
• Örnek: Antalya'da otel işletmesi, Rus turistlerin sesli taleplerini Türkçe'ye çeviriyor
  4. Freelancer & Ajanslar
• Müşteri brief'lerini sesli mesajdan metne çevirme
• Revizyon taleplerini dokümante etme
• Proje notlarını organize etme
• Örnek: Grafik tasarımcı, müşterinin 10 dakikalık sesli açıklamasını detaylı brief'e dönüştürüyor

---

🎓 Eğitim & Akademik

5. Öğrenciler

• Yabancı dil derslerindeki sesli ödevleri metne çevirme
• Grup çalışmalarında sesli notları paylaşma
• Ders kaydı transkriptleri oluşturma
• Örnek: Arapça öğrenen öğrenci, öğretmenin sesli açıklamalarını Türkçe çeviriyle kaydediyor
  6. Araştırmacılar
• Saha çalışması röportajlarını metne dönüştürme
• Farklı dillerdeki görüşmeleri çevirme
• Nitel araştırma verilerini organize etme
• Örnek: Antropolog, Suriyeli mültecilerle yapılan Arapça görüşmeleri transkribe ediyor
  7. Dil Öğretmenleri
• Öğrenci telaffuzlarını metin olarak kontrol etme
• Konuşma pratiği ödevlerini değerlendirme
• Çok dilli içerik hazırlama
• Örnek: İngilizce öğretmeni, öğrencilerin sesli ödevlerini otomatik değerlendiriyor

---

💼 Profesyonel Hizmetler

8. Tercümanlar

• Ön çeviri için referans metin oluşturma
• Sesli çeviri taleplerini hızlı yanıtlama
• Terminoloji çalışmaları için kaynak oluşturma
• Örnek: Profesyonel tercüman, ham transkript üzerinden düzenleme yaparak zaman kazanıyor
  9. Avukatlar & Hukuk Büroları
• Müvekkil beyanlarını kayıt altına alma
• Dava dosyalarına sesli kanıtları metin olarak ekleme
• Tanık ifadelerini dokümante etme
• Örnek: Avukat, müvekkilin WhatsApp'tan gönderdiği olayı anlatan sesli mesajı dosyaya ekliyor
  10. Sağlık Profesyonelleri
• Hasta şikayetlerini kaydetme
• Yabancı hastaların sesli açıklamalarını anlama
• Hasta takip notlarını oluşturma
• Örnek: Özel klinik, yabancı hastaların sesli randevu taleplerini anlıyor

---

👨‍👩‍👧‍👦 Kişisel Kullanım

11. Çok Dilli Aileler

• Yurtdışındaki akrabalarla iletişim
• Yaşlı aile büyüklerinin mesajlarını çevirme
• Aile toplantısı notlarını paylaşma
• Örnek: Almanya'da yaşayan Türk aile, büyükanneden gelen Türkçe sesli mesajları çocuklar için Almanca'ya çeviriyor
  12. Göçmenler & Expat'lar
• Resmi kurumlardan gelen sesli mesajları anlama
• Ev sahibi/komşularla iletişim
• İş aramada dil bariyerini aşma
• Örnek: Suudi Arabistan'da çalışan Türk mühendis, Arapça sesli iş talimatlarını anlıyor
  13. Yaşlılar & Engelliler
• Sesli mesajları metin olarak okuma (görme sorunu olanlar için)
• Yazamayan yaşlıların sesli mesajlarını organize etme
• İşitme engelli bireylerin sesli içeriklere erişimi
• Örnek: Görme engelli kullanıcı, gelen sesli mesajları ekran okuyucusuyla dinliyor

---

🎨 İçerik Üreticileri

14. Podcaster & YouTuber'lar

• Bölüm notlarını otomatik oluşturma
• Çok dilli altyazı hazırlığı
• Misafir önerilerini kaydetme
• Örnek: Podcaster, dinleyicilerden gelen sesli geri bildirimleri metin olarak topluyor
  15. Yazarlar & Gazeteciler
• Röportaj kayıtlarını metne çevirme
• Sesli ön taslakları yazıya dökme
• Kaynak kişilerle yapılan görüşmeleri dokümante etme
• Örnek: Gazeteci, telefon röportajlarını otomatik transkript olarak alıyor
  16. Sosyal Medya Yöneticileri
• Influencer'lardan gelen sesli içerikleri metin postlara çevirme
• Kullanıcı sesli geri bildirimlerini analiz etme
• Çok dilli sosyal medya yönetimi
• Örnek: Ajans, markaların farklı ülkelerden gelen sesli mesajlarını merkezi olarak yönetiyor

---

🏘️ Topluluk & STK

17. STK'lar & Gönüllü Kuruluşlar

• Mülteci/göçmen yardım taleplerini anlama
• Çok dilli gönüllü koordinasyonu
• Saha raporlarını metne dönüştürme
• Örnek: Suriyeli mültecilere yardım derneği, Arapça yardım taleplerini otomatik sınıflandırıyor
  18. Topluluk Liderleri
• Mahalle/site sakinlerinin taleplerini kaydetme
• Çok uluslu topluluk yönetimi
• Etkinlik koordinasyonu
• Örnek: Site yöneticisi, sakinlerin sesli şikayetlerini sistematik olarak topluyor

---

💡 Yaratıcı & İnovatif Kullanımlar

19. Kişisel Asistan Olarak

• Günlük yapılacaklar listesi (sesli → metin)
• Fikir defteri (anında kaydet ve organize et)
• Sesli hatırlatıcılar oluşturma
• Örnek: Girişimci, gün içinde aklına gelen iş fikirlerini WhatsApp'a sesli gönderiyor, akşam metinleri gözden geçiriyor
  20. Araştırma & Dokümantasyon
• Tarihi tanık ifadelerini kaydetme
• Sözlü kültür aktarımını metne dökme
• Diyalekt çalışmaları
• Örnek: Tarih meraklısı, yaşlılardan gelen anı sesli kayıtlarını dijital arşive dönüştürüyor
  21. Acil Durum Yönetimi
• Afet anında çok dilli yardım çağrıları
• Kriz durumlarında hızlı iletişim
• Dil engelini aşarak hayat kurtarma
• Örnek: Deprem bölgesinde, yabancıların sesli yardım taleplerini anlama

---

🎯 Sektörel Kullanım Senaryoları

E-Ticaret

• Ürün sorularını kaydetme
• İade taleplerini dokümante etme
• Toplu sipariş görüşmeleri

Lojistik

• Sürücü raporları
• Teslimat problemleri
• Depo koordinasyonu

Otomotiv

• Servis randevuları
• Arıza açıklamaları
• Yedek parça talepleri

Finans

• Kredi başvuruları
• Müşteri danışmanlığı kayıtları
• Yatırım önerileri

Teknoloji

• Teknik destek talepleri
• Bug raporları
• Özellik istekleri

---

🛠️ Gerekli Araçlar

Zorunlu:

1. n8n - İş akışı motoru
2. Evolution API - WhatsApp bağlantısı
3. Speechmatics - Ses-metin dönüşümü (8 saat/ay ücretsiz)
4. Google Gemini 2.5 Flash - AI çeviri (ücretsiz)

Opsiyonel (Mahremiyeti önemseyenler için):

5. Coolify - Self-hosting platformu
6. Supabase - Veritabanı (Self-hosted veya cloud ücretsiz)

---

💡 İki Farklı Kurulum Yolu

🟢 Yol 1: Basit Kurulum (Teknik Bilgi Gerektirmez)

Avantajlar:

• 15 dakikada hazır
• Sunucu kurulumu yok
• Bakım gerektirmez
  Dezavantajlar:
• Verileriniz üçüncü parti servislerde
• Ücretsiz kotalarla sınırlı
  Gerekli Servisler:
• n8n Cloud (veya hosting)
• Supabase Cloud (ücretsiz katman)
• Evolution API (cloud)
• Speechmatics (ücretsiz 8 saat/ay)
• Google Gemini (ücretsiz)

---

🔵 Yol 2: Self-Hosted Kurulum (Mahremiyeti Önemseyenler İçin)

Avantajlar:

• Tam veri kontrolü
• Sınırsız kullanım (AI hariç)
• Özelleştirilebilir
  Dezavantajlar:
• Sunucu gerektirir ($5-10/ay)
• Teknik bilgi gerekebilir
• Bakım yapılması gerekir
  Gerekli Servisler:
• Coolify (self-hosting platform)
• Supabase (self-hosted)
• n8n (self-hosted)
• Evolution API (self-hosted)
• Speechmatics ve Gemini (cloud, ücretsiz)

---

📋 Kurulum Adımları - Basit Yol

1. Evolution API Kurulumu

Evolution API, WhatsApp ile n8n arasında köprü görevi görür.

🔗 Evolution API Nedir?
- WhatsApp Business API alternatifi
- Açık kaynak ve ücretsiz
- Kolay QR kod ile bağlantı
- Webhook desteği

Kurulum Seçenekleri:

• Cloud Hosting: evolution-api.com (ücretli ama kolay)
• Self-hosted: Docker ile kendi sunucunuzda
  Hızlı Başlangıç:

1. Evolution API örneği edinin
2. QR kod ile WhatsApp'ı bağlayın
3. Webhook URL'sini n8n'den alıp ayarlayın

---

2. Speechmatics API

Neden Speechmatics?

• Arapça dahil 50+ dilde yüksek başarı
• Aylık 8 saat ücretsiz (ortalama 480 dakikalık sesli mesaj)
• Kredi kartı gerektirmez
• Profesyonel kalite
  Kayıt:

1. https://www.speechmatics.com/ → "Try for Free"
2. Email ile kayıt
3. API Key'i al ve n8n'e ekle
   Ücretsiz Kota:

• 8 saat/ay transkripsiyon
• Tüm dillere erişim
• Noktalama ve format desteği

---

3. Google Gemini 2.5 Flash

Neden Gemini Flash?

• Tamamen ücretsiz
• Çok hızlı yanıt
• İyi çeviri kalitesi
• API kullanımı kolay
  Kurulum:

1. https://aistudio.google.com/
2. Google hesabıyla giriş
3. "Get API Key" tıkla
4. API key'i n8n'e ekle
   Ücretsiz Limitler:

• Dakika başına 15 istek
• Günde 1500 istek
• Bu iş akışı için fazlasıyla yeterli

---

4. Supabase (Basit Yol - Cloud)

Cloud Kullanımı:

1. https://supabase.com/ → "Start your project"
2. Yeni proje oluştur
3. SQL Editor'de şemayı çalıştır
4. API key ve URL'yi n8n'e ekle
   Ücretsiz Katman:

• 500MB veritabanı
• 50,000 aylık aktif kullanıcı
• 1GB dosya depolama
• Sınırsız API istekleri
  Veritabanı Şeması:

CREATE TABLE transcriptions (
id UUID PRIMARY KEY DEFAULT gen_random_uuid(),
user_phone VARCHAR(20),
original_audio_url TEXT,
transcript TEXT,
translation TEXT,
language VARCHAR(10),
model_used VARCHAR(50),
created_at TIMESTAMP DEFAULT NOW()
);
CREATE INDEX idx_user_phone ON transcriptions(user_phone);
CREATE INDEX idx_created_at ON transcriptions(created_at);

---

5. N8N İş Akışı Kurulumu

Adımlar:

1. n8n'de yeni workflow oluştur
2. Workflow JSON'ını import et
3. Her node için credentials ekle:

• Evolution API (Webhook)
• Speechmatics (API Key)
• Google Gemini (API Key)
• Supabase (Connection string)

4. Webhook URL'sini Evolution API'ye tanımla
5. Test mesajı gönder

Self-Hosted Senaryo

Aylık Sabit Giderler:

• VPS/Sunucu: $5-10/ay
• Domain: $1/ay (opsiyonel)
• TOPLAM: $5-10/ay
  Kullanım Başına:
• Speechmatics: İlk 8 saat ücretsiz
• Gemini: Ücretsiz
• Supabase: Ücretsiz (self-hosted)

---

⚡ Avantajlar

1. Maliyet: Neredeyse tamamen ücretsiz
2. Kolay: Teknik bilgi gerektirmez
3. Hızlı: Otomatik işlem, saniyeler içinde sonuç
4. Esnek: İhtiyaca göre özelleştirilebilir
5. Açık Kaynak: Topluluk desteği
6. Çok Dilli: 50+ dil desteği
7. WhatsApp Native: Ekstra uygulama yok

---

⚠️ Dezavantajlar

1. Ücretsiz Kotalar: Aşıldığında ücret
2. Bağımlılık: Üçüncü parti servislere güven
3. İnternet: Çevrimdışı çalışmaz
4. Mahremiye: Veriler cloud servislerde (basit kurulum)
5. Bakım: Güncellemeler takip edilmeli
6. Öğrenme Eğrisi: İlk kurulum zaman alabilir

---

🔒 Mahremiyet Notları

Basit Kurulum (Cloud):

• ⚠️ Sesli mesajlarınız Speechmatics'e gönderilir
• ⚠️ Metinler Google Gemini'ye gönderilir
• ⚠️ Veriler Supabase cloud'da saklanır
• ℹ️ Tüm servisler güvenli ve şifreli bağlantı kullanır
  Öneriler:
• Hassas bilgiler içeren mesajlar için kullanmayın
• Veya self-hosted kurulumu tercih edin

Self-Hosted Kurulum:

• ✅ Veriler kendi sunucunuzda
• ✅ Sadece transkripsiyon ve AI servisleri cloud
• ✅ Tam kontrol

WhatsApp Sesli Mesaj Transkripsiyon ve Çeviri İş Akışı (1).json