WIP: 入社時提出書類 / その他就業規則記載の内容を実態に合わせて更新

[hakanai03]

概要

就業規則第8条（採用決定時の提出書類）を、実際の運用に合わせて更新

背景

Slack #recruit の下記会話から

s-ishimaru
  [19:15](https://mksc.slack.com/archives/CPXGTA2V9/p1768558558693589)
就業規則第8条第1項②において、保証書の提出が義務付けられていますが、
こちらのひな型はございますか？
福田先生から追加の質問が来ておるんですが、これはもう提出して頂いてないですよね。
https://raw.githubusercontent.com/mk-system/rules/refs/heads/master/001_%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E8%A6%8F%E5%89%87.md
第８条（採用決定時の提出書類）
　　１．採用内定者が従業員として採用されたときは、採用後２週間以内に次の書類を提出しなければならない。但し、会社が認めた場合には、提出期限を延長し、又は提出書類の一部を省略することがある。
8条の最初にこのような但書で提出物を省略できる項目があるので、提出してもらってなくてもルール上は問題ない状態です。
提出して頂いていなければ、もう提出してもらってないと返事します。
[@a-sawada](https://mksc.slack.com/team/U982AFV36) [@n-sugitoh](https://mksc.slack.com/team/U096ZCNH6TY)

a-sawada
  [19:18](https://mksc.slack.com/archives/CPXGTA2V9/p1768558718989749)
[@s-ishimaru](https://mksc.slack.com/team/UC3M1R1DX)
はい、提出して貰っていないです。
この件は、ずっと気にしてた部分です。

s-ishimaru
  [19:28](https://mksc.slack.com/archives/CPXGTA2V9/p1768559327210389)
了解です。ありがとうございます。
自分のイメージ
:太い丸:: 出してもらってる
:x:: 出してもらってない
:クエスチョンマーク_赤:: わからない
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
:太い丸:①　誓約書
:x:②　身元保証書
:x:③　住民票記載事項の証明書
:太い丸:④　社員本人及びその扶養家族（所得税法上及び健康保険法上の四十扶養対象家族に限る）の個人番号を告知する書面（個人番号を証明する次のイまたはロのいずれかを添付すること）
イ　個人番号カード（写）
ロ　通知カード（写）
ただし、会社が認めた場合は原本提示することにより写しの提出を省略できる。
なお、③の書類に個人番号が記載されている場合は、当該者分の④の提出を省略することができる。
:太い丸:⑤　源泉徴収票（入社の年に給与所得のあった者に限る）
:x:⑥　年金手帳（既に交付を受けている者に限る）
:クエスチョンマーク_赤:⑦　雇用保険被保険者証（前職がある者に限る）
:クエスチョンマーク_赤:⑧　給与所得の扶養控除等申請書
:クエスチョンマーク_赤:⑨　健康保険被扶養者届（被扶養者がいる者に限る）
:クエスチョンマーク_赤:⑩　その他会社が必要とする書類 （編集済み） 

a-sawada
  [22:00](https://mksc.slack.com/archives/CPXGTA2V9/p1768568420298519)
③は、役員の方のみ提出して頂いたます。登記変更時などに必要だったため。
⑥や⑦などは、マイナンバーを出して貰う事で全て完結できてます。
⑧は、年末調整でやりますが入社時に社労士に扶養がいるかは伝えます。今は、給与計算を社労士に頼んでいる為。
⑨は、入社時に社労士に伝えて手続きします。
⑩通勤届け、振込口座情報など
以上